留樣管理方法

摘要：重慶創(chuàng)測(cè)科技有限公司專(zhuān)業(yè)從事環(huán)境與可靠性試驗(yàn)設(shè)備，主要生產(chǎn)藥品穩(wěn)定性試驗(yàn)箱、綜合藥品穩(wěn)定性試驗(yàn)箱、步入藥品穩(wěn)定性試驗(yàn)箱、培養(yǎng)箱系列、恒溫恒濕箱、溫濕度試驗(yàn)箱、PM2.5恒溫恒濕箱、PM2.5恒溫恒濕試驗(yàn)室、PM2.5濾膜恒溫恒濕箱等理化實(shí)驗(yàn)設(shè)備和環(huán)境試驗(yàn)設(shè)備，并廣泛用于生物、醫(yī)藥、電子、航天等領(lǐng)域。

一、目的：建立本制度，及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量變化規(guī)律，為確定產(chǎn)品貯 存期和公司質(zhì)量決策提供科學(xué)依據(jù)

二、適用范圍：本制度適用于各種成品的留樣觀察管理。

三、責(zé)任人：留樣觀察員、取樣員、化驗(yàn)員、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人。

四、制度內(nèi)容：

1.為了了解產(chǎn)品的穩(wěn)定性和貯存期的質(zhì)量變化情況，凡出廠產(chǎn)品按規(guī)定留樣及定期觀察。

2.留樣管理員由質(zhì)管部授權(quán)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)留樣樣品的管理工作，具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解樣品的性質(zhì)和貯存方法。

3.留樣分類(lèi)及留樣量規(guī)定：按出廠批號(hào)每批留樣，一般成品的留樣量為一次全檢量的三倍。

4.留樣樣品接收程序：

(1)留樣樣品由化驗(yàn)員取樣時(shí)取足所需留樣樣品，并及時(shí)填寫(xiě)取樣記 錄。

(2)由取樣員將樣品交給留樣管理員，留樣管理員加貼留樣標(biāo)簽并填 寫(xiě)留樣記錄，內(nèi)容包括留樣接收時(shí)間、品名、規(guī)格批號(hào)、來(lái)源、樣品數(shù)量、雙方都必須在留樣記錄上簽字。

5.留樣室的環(huán)境：

(1)留樣室應(yīng)按照藥品的貯藏要求設(shè)置，室內(nèi)有溫濕度計(jì)，留樣管理 員每天下午3∶00~4∶00檢查留樣室的溫濕度情況并記錄。

(2)除具有特殊要求的樣品外，通常為常溫狀態(tài)下保存。

6..留樣品的存放：

(1)留樣品要專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并按品種、規(guī)格、生產(chǎn)時(shí)間、批號(hào)分別 排列整齊。每個(gè)留樣柜內(nèi)的品種、批號(hào)應(yīng)有明顯標(biāo)志，并易于識(shí)別，以便定期進(jìn)行考察和用戶(hù)投訴時(shí)查證。

(2)所有留樣品都是極為重要的實(shí)物檔案，不得銷(xiāo)售或隨意取走，因 客戶(hù)投訴或其它原因需對(duì)留樣進(jìn)行重新檢測(cè)的，應(yīng)由相關(guān)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)檢中心和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。

(3)留樣品保存期：一般留樣品保存至有效期后一年。

7.留樣品考察：

(1)每季度進(jìn)行一次留樣觀察，分別選取3個(gè)月、6個(gè)月、9個(gè)月、 12個(gè)月、18個(gè)月、24個(gè)月、36個(gè)月、48個(gè)月(有效期為3年的樣品)期間樣品各3批觀察留樣品外觀，每年選取留樣期滿(mǎn)12個(gè)月、24個(gè)月、36個(gè)月、48個(gè)月(有效期為3年的樣品)樣品各1~2批進(jìn)行一次全檢，其余樣品留樣備查。

(2)留樣管理人員負(fù)責(zé)將歷次留樣考察結(jié)果登記在留樣品的考察臺(tái) 帳上。

(3)留樣管理人員在留樣考察期間，發(fā)現(xiàn)留樣品有異常情況，應(yīng)及時(shí) 向質(zhì)檢中心及質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，以便及時(shí)采取應(yīng)急措施，研究解決問(wèn)題。

(4)留樣總結(jié)：每年對(duì)留樣觀察情況總結(jié)一次?？偨Y(jié)一式三份，一份 留存，一份交質(zhì)量管理部，一份交總工。

8.留樣品的銷(xiāo)毀:(1)超過(guò)留樣期限的樣品每半年銷(xiāo)毀一次，由留樣管理員填寫(xiě)“留樣 品處理表”，注明品名、批號(hào)、剩余量、銷(xiāo)毀原因、銷(xiāo)毀方法等，報(bào)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

(2)銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人以上在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，并有銷(xiāo)毀記錄。